Hur gör vi inlägg tillgängliga för alla vårdnadshavare?
Den information vi publicerar till vårdnadshavare i våra digitala kanaler omfattas av Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service. Det innebär att allt innehåll ska vara tillgängligt även för de som har någon form av funktionsnedsättning – till exempel nedsatt syn eller hörsel – och behöver olika hjälpmedel för att ta till sig informationen.
Några punkter att tänka på vid publicering av information till vårdnadshavare i Haldor
- Tänk på språk och upplägg. Använd ett enkelt språk, tydlig rubrik, korrekta rubriknivåer och dela upp långa texter i stycken med mellanrubriker för att göra det lättare att läsa.
- Undvik om möjligt att publicera dokument utan klistra i stället in texten direkt i inlägget eller på sidan. Det är det mest tillgängliga, är bättre för den som surfar i mobilen och texten kan enkelt läsas upp och översättas med olika hjälpmedel som exempelvis Avancerad läsare som finns inbyggd i Haldor. Dokument kan vara svåra att få upplästa och översatta. Om ni behöver publicera dokument ska de vara i pdf-format och helst vara skapade från kommunens wordmallar. Har ni använt wordmallen korrekt får ni mycket tillgänglighetsanpassning på köpet i pdf:en
- Publicera aldrig inscannade dokument. De blir bilder och då går texten inte att läsa upp för de som behöver använda uppläsningsverktyg.
- Tänk på att bilder inte kan läsas upp. Om ni använder en bild som förmedlar information – alltså inte enbart är dekorativ – behöver innehållet även förklaras i text.
- Använder ni film ska den vara textad med riktiga undertexter som kan läsas upp – så kallade close captions. Använder ni ljudfiler ska innehållet även finns som text.
- Skriv tydliga länktexter så att besökaren vet vart de hamnar när de klickar. Skriv inte enbart ”läs mer här”.
Tänk också på att…
- sätta ett slutdatum för när inlägget inte längre ska vara synligt
- vara noggrann med vilka inlägg som markeras som viktiga
- rensa inlägg på bilder varje termin
Lagen omfattar inte undervisningsmaterial och delarna där ni arbetar med eleverna, men det kan vara bra att ha med sig dessa tankar även där.
Vill ni läsa mer om tillgänglighet finns det bra information på Solsidan. Solsidan – Publicera tillgängligt (karlstad.se)
Publicerar ni på sajterna och sociala medier finns det mer att läsa i detta inlägg Att skriva tillgängligt på sajter och i sociala medier – skola.karlstad.se
