Med ljudkonferens kan mötesdeltagare ringa in, utan Teams-appen

Med ljudkonferenser i Microsoft 365 och Office 365 kan användare ringa in till möten från sina telefoner.

När passar det?

Att ha online-möte med tex vårdnadshavare, som inte har ett Microsoft-konto, går utmärkt om de använder en dator. Om de inte har appen installerad så fungerar det även med webbläsaren. För användare av mobil eller platta, iOS eller Android, så går det också bra om de har installerat Teamsappen. De behöver inte logga in med ett konto utan kan ansluta till mötet enbart genom att ange ett namn.

Men om användaren av olika anledningar inte kan ansluta via internet och appar kan det passa att använda telefonen via ljudkonferens. Det finns även tillfällen då täckning eller ljudkvalité ger telefonen fördelar.
Vissa användare tycker även att det är enklare att ansluta via ett telefonnummer än via appar.

Mötesdeltagare som ringer in behöver inga Office 365-licenser, appar eller annan konfiguration och inga andra kostnader tillkommer än de för mobilsamtalet.

Hur gör du som bjuder in till mötet?

När du skapar ett möte i Outlook eller i Teams och bjuder in andra att delta skapas automatiskt en text i möteinformationen med länk till mötet för Teams-användare.

Nu finns där även telefonnummer och ett telefonkonferens-ID som deltagaren via telefon måste använda.

Delta via ljudkonferens som organisatör

Som mötesorganisatör måste du ange din PIN-kod för att starta mötet när du är den första som ansluter och du ansluter via telefon.

Din personliga kod har du fått som e-post och precis som med alla PIN-koder ska du hålla den hemlig.