Utvecklingssamtal i Haldor – grundskola
Klicka på Möten alternativt Utvecklingssamtal i vänstermenyn. Båda knapparna leder till samma sida. Observera att du kan bara skapa utvecklingssamtal för de elever som du är mentor till.
Klicka på Nytt möte uppe till höger.
Under Mötesinformation fyller du i Titel och Information till deltagare. Informationen du fyller i skickas till alla mötesdeltagare.
Bocka i rutan om du vill skapa en länk för ett Teamsmöte eller om eleven själv kommer leda mötet.
Under Deltagare väljer du vilka som ska delta i mötet. Under deltagare ser du dina mentorsgrupper. Här kan du välja att markera hela gruppen eller enskilda individer som du vill bjuda in. Markerar du hela gruppen bjuds alla vårdnadshavare in till separata möten (ett möte per elev). Klicka på Nästa när du markerat vilka deltagare som ska vara med på mötet.
Klicka Ja för att bifoga ett formulär inför utvecklingssamtal. Välj formulärmallen Utvecklingssamtal – Framåtsyftande planering Karlstads kommun – ny version.
Klickar du Nej så kommer du vidare till nästa steg och kan skapa mötestillfällen. Du kan lägga till formulär senare.
Klicka på + Lägg till formulär
Välj formulärmallen Utvecklingssamtal – Framåtsyftande planering Karlstads kommun – ny version.
Uppföljning i mötet – lärare får det formulär som sedan används för att dokumentera IUP/utvecklingssamtal.
Skicka till deltagare – vårdnadshavare och/eller elever får ett eget formulär som de kan fylla i.
I det här steget får du välja om du vill skapa Mötestillfällen som deltagarna kan boka in. Klicka på Ja. Skulle du välja Nej går det att lägga till tider senare.
Skapa bokningsbara tider för vårdnadshavare
Här anger du mötestider som vårdnadshavare kan välja mellan. Du väljer längd på mötet och om du vill ha någon paus innan nästa möte (om du bokar in en serie av möten). Klicka på Lägg till datum för att välja datum, start- och sluttid. Haldor genererar då fram valbara mötestider mellan det tidsspann du valt. Välj Nästa för att gå vidare.
Genom att klicka på Frågetecknet i högra hörnet får du en instruktion om hur du kan göra.
Boka en specifik tid och skicka till vårdnadshavare
Fyll i möteslängd, paus och lägg till datum precis som ovan. Klicka sedan på + vid Ej bokade. Vid elevens namn finns tre prickar och när du klickar där kan du välja att Boka mötestid. Markera tiden bland de valbara tiderna och Spara. Klicka sen på Nästa.
I sista steget kan du välja att Spara och publicera. Vårdnadshavare får då en avisering om kallelsen och att de ska boka en tid för utvecklingssamtal. Om du vill fortsätta att redigera innan du skickar ut kallelsen kan du välja att Spara utkast.
När du har publicerat når du mötestiderna genom att klicka på Möten eller Utvecklingssamtal i vänstermenyn.
Klicka på Möten alternativt Utvecklingssamtal ute i vänsterkanten. Du kommer till samma sida oavsett. Under rubriken Aktuella finns de senaste mötesbokningarna. Om det står Sammankallande bredvid är det du som skapat mötet. Står det Deltagare är det en mentorskollega som skapat det. Som deltagare kan du fortfarande genomföra utvecklingssamtalet och fylla i bifogat formulär. Du kan dock inte redigera information, lägga till fler datum/tider, skicka påminnelser, sätta mötet som avslutat osv.
Under Mötesinformation ser du den information som du skickat ut samt en lista över de elever som du bjudit in till utvecklingssamtal och de tider som de har valt (om de har bokat). Du ser också hur många av de utvecklingssamtalen som är genomförda.
Om du valde att inte ta med alla mentorselever när du skapade utvecklingssamtalet (eller om ny mentorselev tillkommit) kan du klicka på Lägg till möte för att bjuda in fler elever/vårdnadshavare. Längst ner på sidan ser du också det/de formulär som du bifogat.
För att ändra rubrik, text i informationsrutan samt skapa teamsmöten om du inte gjorde det när du skapade utvecklingssamtalet kan du klicka på Redigera under Verktyg.
Under Bokningshantering kan du hantera de redan inbokade tiderna. Du kan till exempel byta tid åt elev, skicka påminnelse till de vårdnadshavare som ännu inte bokat in sig samt lägga till fler valbara datum/tider. Du kan också ändra en tid till ej bokningsbar, om du t.ex fått förhinder vid något tillfälle, och inte vill att någon ska kunna boka den specifika tiden.
För att ändra rubrik, text i informationsrutan samt skapa teamsmöten om du inte gjorde det när du skapade utvecklingssamtalet kan du klicka på Redigera under Verktyg.
Till vissa möten vill du kanske bjuda in annan personal på skolan som lärarkollega, specialpedagog eller rektor. Du kan bara bjuda in personal som är kopplad till skolan på detta sätt. Vill du bjuda in t.ex modersmålslärare eller tolk behöver du skicka inbjudan på annat sätt exempelvis via mejl och bifoga teamsmöteslänken.
Klicka på elevens namn under Mötesinformation. Under den specifika elevens mötestillfälle klickar du på Bjud in deltagare. Skriv in personens namn i sökrutan och bocka i namnet i listan. Klicka på Spara. Personen får en avisering i Haldor om att de är inbjudna till ett möte.
Läs mer här Lägg till kollega i ett utvecklingssamtal/möte – Haldor Support
Om du vill förbereda dig och fylla i dina delar i IUP-formuläret innan utvecklingssamtalet kan du göra det. Vårdnadshavare kan inte se dina kommentarer förrän samtalet är markerat som avslutat.
- Klicka på Utvecklingssamtal i vänsterkanten.
- Välj rätt samtal i listan
- Under Mötesinformation klickar du på elevens namn
- Scrolla ner till formuläret (krävs att du bifogat det sen innan)
- Fyll i formuläret. Glöm inte att klicka på Spara.
Gå till mötesinformation och klicka på eleven du ska ha utvecklingssamtal med.
Bocka i Elevledd om du vill att eleven själv ska kunna se och fylla i det bifogade formuläret.
Bocka i vilka personer som är närvarande. Det är bra om man i efterhand vill gå tillbaka och se vilka som deltog i utvecklingssamtalet.
Under rubriken uppföljning ligger formuläret som ni fyller i under samtalet. Klicka på Fäll ut alla för att skapa en skrivyta. Klicka på Spara när du är klar.
Längst ner på sidan finns alla bedömningar, omdömen och extra anpassningar kopplade till eleven. Filtrera fram den tidsperiod du vill titta på.
När utvecklingssamtalet är slut klickar du på Avsluta mötet. Först nu kan vårdnadshavare se det ifyllda formuläret dvs den framåtsyftande planeringen. Under Mötesinformation markeras nu mötet som Genomförd. Utvecklingssamtalet ligger sparat på elevkortet under Möten.
Om elev byter skola under pågående läsår eller vid läsårsslut kan det vara bra att ladda upp IUP-formuläret med den framåtsyftande planeringen till Dokumentation på elevkortet så att mottagande mentor kan ta del av det. Även vid skolbyte då elev börjar nytt stadie kan det finnas anledning till att låta nya mentorn ta del av IUP:n.
Vid klassbyte inom samma skola kan den nya mentorn se IUP-formuläret via Möten på elevkortet. Det är alltså inte nödvändigt att ladda upp IUP-formuläret om byter mentor på samma skola.
Gå till elevkortet via Mentorsöversikt eller sök efter elevens namn i sökrutan.
Klicka på Möten och sen på det utvecklingssamtal där IUP-formuläret finns.
Scrolla ner på sidan, förbi formuläret med den framåtsyftande planeringen, till elevkortet.
1. Klicka på Omdömen.
2. Klicka på Visa alla för att se ämnesspecifika kommentarer och vem som skrivit omdömet.
3. Klicka på Skriv ut.
Under Skrivare välj Spara som PDF.
Klicka på Spara längst ner.
Namnge filen och spara den på lämplig plats, t.ex din OneDrive Klass 2. Klicka sen på Spara.
Gå till Dokumentation på elevkortet. Klicka på Ladda upp filer.
Klicka i rutan Välj filer för att söka upp det sparade IUP-formuläret.
Lägg gärna till en tagg, som t.ex Läsår och/eller IUP, för att lättare filtrera bland de uppladdade dokumenten.
Klicka sen på Ladda upp.
Nu finns IUP-formuläret uppladdat på elevkortet.
När alla utvecklingssamtal i en serie är genomförda ska du låsa och arkivera den.
- Klicka på Utvecklingssamtal i vänsterkanten.
- Välj rätt samtal i listan
- Under Verktyg klickar du på Lås och arkivera.
- Klicka på JA
- Nu återfinns utvecklingssamtalen under Tidigare möten.
- Vill du redigera något i ett utvecklingssamtal klickar du på Lås upp.
