Instruktion

Översättning

Ola H

Att översätta text eller tal kan idag ge riktigt bra resultat beroende på vilket verktyg vi väljer. Texter i Word kan översättas till en mängd olika språk och kanske får du ännu bättre resultat om du använder en AI-tjänst som är byggd för att förstå olika språk.
När vi i skolan översätter texter till elever och vårdnadshavare är det inte alltid själva översättningen som kan vara bristfällig utan kulturella skillnader och förförståelse som kan göra att budskapet inte uppfattas som vi tänkt oss. Därför kan formuleringen i dessa texter vara särskilt viktig.

Innehåll på sidan:

Översätta dokument i Word

Det finns olika sätt att översätta texter och de kan ge olika bra resultat. Här gör vi det direkt i Word.

  1. Öppna dokumentet du vill översätta.
  2. Gå sedan till fliken ”Granska”
  3. … och välj ”Översätt”.
  4. Här kan du välja att översätta antingen hela dokumentet eller ett markerat textavsnitt.
  5. Välj önskat språk
  6. … och klicka sedan på ”Översätt”.

En kopia av det översatta dokumentet kommer att öppnas i ett nytt fönster, vilket gör att du kan jämföra det med originalet.

När vi översätter texter i skolan är det inte alltid själva översättningen som kan vara bristfällig utan kulturella skillnader och förförståelse som kan göra att budskapet inte uppfattas korrekt. Därför kan det vara bra att uppmana till att mottagaren hör av sig vid eventuella frågor eller tveksamheter.

Avancerad läsare

Med Avancerad läsare kan du få texten uppläst, översatt och anpassad för att bli enklare att läsa. Funktionen finns i de flesta av Microsofts verktyg och även inbyggd i Haldor. Här har du instruktioner för Avancerad läsare.

Microsoft Translator

Appen Microsoft Translator är utmärkt att använda som alternativ till tolk när nyanlända elever behöver hjälp att förstå vad som sägs i klassrummet. Det är även bra att använda med vårdnadshavare i enskilda möten eller möten i större grupp så som föräldramöten.

Text – översätt omedelbart text till något av de andra språk och dialekter som stöds
Tal – ha en konversation med delad skärm på en enda telefon eller tala i mikrofonen för en snabb översättning
Konversation med flera enheter – fortsätt översatta konversationer med upp till 250 personer som alla använder sin egen enhet
Bild – tolkar och översätter text från en bild

Här är en lista över vilka funktioner som fungerar för vilka språk.

Det är klokt att ladda ner appen till mobil eller iPad för att vara redo när den behöver användas.

Enskilda möten

Microsoft Translators funktioner för Text och Tal kan användas i samtal där språken behöver översättas. Ett sätt är att dela skärmen, som visas på bilden ovan, och ha mobilen eller iPaden mellan sig och då välja mellan att skriva eller att tala direkt in i appen.

Föräldramöte

Vid ett föräldramöte där vårdnadshavare behöver hjälp med översättning kan skolan erbjuda hjälp genom att låna ut en iPad med Microsoft Translator installerad.

Talaren
  1. Start Microsoft Translator-appen
  2. … och starta Konversera via ikonen uppe till höger.
  3. Tryck på Start
  4. … och gör anslutningskoden, som strax kommer framför, tillgänglig för åhörarna.
  5. Vid ett större möte vill du troligen inte ha dialog utan kan stänga av åhörarnas möjlighet att svara. Tryck på ikonen för att aktivera Presentationsläge.

Åhörare

  1. Åhörare som behöver få översättning kan antingen ladda ner appen eller gå till translate.it i en webbläsare.
  2. Där skriver de in den kod som talaren presenterat, anger ett namn och väljer önskat språk
  3. … och avslutar med att Gå med i konversationen.

Läs mer om hur du kan använda Microsoft Translator vid föräldramöten.

Översättning med kamera

Ta en bild i Microsoft Translator och få text i bilden översatt.

Undertexter och översättning i PowerPoint

Visste du att PowerPoint kan transkribera det du säger när du presenterar och visa det på skärmen som undertexter på samma språk som du talar eller översatt till ett annat språk? Det kan hjälpa personer i publiken som är döva eller har nedsatt hörsel eller de som kan ett annat språk bättre. Här hittar du instruktioner för hur du gör.

Visste du om att du kan få undertextade översatta i realtid till det du säger under en presentation?

1. Gå till fliken Bildspel och hitta menyområdet längst till höger ”undertexter”.

2. Klicka på Inställningar för undertexter. Där väljer du talat språk och språk för textningen. Du kan även välja var undertexterna ska placeras, färg och storlek. Bild 2.

3. Starta bildspelet. Aktivera undertexterna i den transparenta presentationsmenyn längst ner till vänster.

Bra ljudupptagning ger bättre kvalité i översättningarna. Använda mikrofon eller headset.