Instruktioner till vårdnadshavare som ska delta i ett Teamsmöte
Har du blivit inbjuden till ett Teamsmöte eller utvecklingssamtal via videomöte?
Du kan starta mötet med dator, surfplatta eller telefon. På dator går det att använda webbläsare men med mobil eller platta behöver du ladda ner gratisappen Teams.
Observera att viss variation finns beroende på vilken enhet, operativsystem och version du använder.
Du hittar tidsbokning och möteslänken i Haldor under rubriken Utvecklingssamtal.
Det är alltid bra att förbereda sig inför ett videomöte.
- Säkerställ att du har bra internetuppkoppling.
- Se till att du befinner dig i en ostörd miljö.
Ingen förutom de som är kallade till mötet ska delta eller finnas i rummet. Detta med tanke på eventuell sekretess men också för att den du pratar med ska höra vad du säger.
- Det kan vara bra att använda sig av headset för att minska risken för att obehörig tar del av det som sägs.
- Koppla upp dig i god tid innan videosamtalet ska börja så du vet att allt fungerar som det ska. Säkerställ att du t. ex laddat ner Teams-appen omdu ansluter till mötet via mobil eller platta.
- Slå på kameran så att de andra kan se dig. Du kan bli ombedd att legitimera dig själv om andra i mötet inte känner dig sen tidigare.
- Länken till Teamsmötet får inte skickas vidare eller användas av andra än de som kallats till mötet.
Här är punkterna samlade i en pdf-fil, Till vårdnadshavare inför Teamsmöte.
Möteslänken i Haldor
- Gå till Haldor och kontrollera att rätt barn är valt nere till vänster.
- Välj sedan Utvecklingssamtal i menyn.
- … och det bokade samtalet.
- Till höger på sidan hittar du länken Öppna Teamsmöte.
Om du inte ser länken är utvecklingssamtalet inte anpassat för digitalt möte. - Välj nu Fortsätt i den här webbläsare. Du behöver inte appen, konto eller logga in.
Om du har Teams installerad och är inloggad kommer du direkt till mötet här. - Skriv in ditt namn som presenterar dig i mötet och klicka på Anslut nu.
- Slå på mikrofon och kamera
- … och du är framme. Kanske behöver du vänta i en lobby innan någon släpper in dig i mötet.
För att ansluta till Teams-möte med en mobil eller platta krävs att gratisappen Teams är installerad. Nedanstående instruktioner visar Teams på en iPhone/iPad. Använder du dig av en Android-enhet kan det se lite annorlunda ut.
Möteslänken i Haldor
- Gå till Haldor och kontrollera att rätt barn är valt uppe till höger.
- Välj sedan ikonen Mer, nere till höger och sedan Utvecklingssamtal.
- Välj nu det bokade samtalet.
- Längre ner på sidan hittar du länken Öppna Teamsmöte.
Om du inte ser länken är utvecklingssamtalet inte anpassat för digitalt möte. - Välj nu Anslut som gäst. Du behöver inte konto eller logga in.
Om du har Teams installerad och är inloggad kommer du direkt till mötet här. - Skriv in ditt namn som presenterar dig i mötet.
- Godkänn användning av mikrofon och kamera
- … och du är framme. Kanske behöver du vänta i en lobby.
Slå på kamera, mikrofon och högtalare. Vänta tills någon släpper in dig i mötet.
Nu går det även att delta i ett Teamsmöte enbart via ljud, med en mobil. Om du fått en inbjudan via e-post finns där även telefonnummer och ett telefonkonferens-ID som du kan använda.