Skapa en OneNote för att återanvända

mngn18

I verksamheten kan man vilja ha en onenote som har en struktur som återkommer varje läsår. För att slippa skapa allt från början varje år finns det några olika sätt att lösa detta på.

Ett alternativ är att man skapar upp strukturen för en avdelning och kan därefter duplicera för att använda på fler avdelningar.

Skapa ny anteckningsbok:

  • Arkiv – nytt
  • Namnge
  • Skapa anteckningsbok.
  • Skapa avsnittgrupper genom högerklick vita området
  • Döp avsnittsgruppen (tex avd 1 eller Kotten)
  • Skapa avsnitt
  • Skapa sidor
  • Fyll på med innehåll.

Exportera:

  • Arkiv – exportera
  • Välj anteckningsbok
  • Vilj OneNote-paket
  • Exportera
  • Spara på tex skrivbord eller OneDrive

Importera till utvald anteckningsbok:
(punkter hämtade från kemikaliekollen)

  1. Dubbelklicka på filen du laddade ner.
  2. Bry dig inte om att ändra namnet eller var anteckningsboken ska sparas, klicka på Skapa,
  3. … och anteckningsboken öppnas i OneNote.
  4. Du ser nu din avsnittsgrupper; Avd 1,
  5. Höger klicka på Avd 1
  6. … och Byt namn till en av era avdelningar.
  7. Högerklicka på det nya namnet
  8. .. och välj Flytta ...
  9. Välj boken där du vill placera avsnittgruppen och vart i din struktur
  10. Klicka på Ok.

Har du fler avdelningar, upprepa processen tills antalet stämmer:

  • Utför stegen enligt ovan.
  • Tillägg när man flyttat avsittsgruppen: högerklicka på boken i OneNOTE och välj ”stäng den här anteckningsboken”
  • Utför därefter punkt 1-10 igen, tills du försett alla avdelningar med en egen avsnittsgrupp.