Bjud in till videomöte/utvecklingssamtal i Teams
Vill du bjuda in till ett videomöte, t ex ett utvecklingssamtal, trots att de inbjudna inte har Teams eller Teamsmöte? Det är inga problem.
Innan du bjuder in till ett Teamsmöte med till exempel vårdnadshavare eller kanske någon från elevhälsan, speciellt om det är möte där känslig/sekretessbelagd information hanteras, är det viktigt att du läser nedanstående anvisningar.
Bifoga gärna filen nedan ”Till vårdnadshavare inför Teamsmöte” i din inbjudan så säkerställer du att även vårdnadshavaren är förberedd.
- Öppna Teams och gå in i kalendern och välj Nytt möte.
- Skriv en mötesrubrik och ange eventuellt en plats (om en sådan finns). Ett online-möte skapas som standard.
- Välj en start- och sluttid samt lägg till detaljer om det behövs.
- Ange namn i Lägg till obligatoriska deltagare-rutan för att lägga till deltagare till mötet.
Obs! Om du vill bjuda in personer utanför organisationen skriver du in deras e- postadress.
De får en inbjudan att delta som gäst – även om de inte har Microsoft Teams.
- Viktigt! Under Lägg till kanal skriver du ingenting då mötet ska hållas privat.
1.När det är dags för det digitala mötet går du in i Teams och öppnar kalendern.
2. Möten i närtid får en knapp som heter ”Anslut”. Tryck på den!
3. Innan du kliver in på mötet kan du:
- se till att din kamera är påslagen
- välja bakgrund
- se till att mikrofon är påslagen (behöver du ändra på din dators inställningar trycker du på kugghjulet)
4. ”Anslut nu”
5. Väl inne på mötet syns meny-listen, se bild nedan.
Du kan med fördel trycka på knappen som visar anslutna mötesdeltagare, se pil. En förälder som vill ansluta blir placerad i ”lobbyn” och du behöver släppa in dem.
Där har du även tillgång till chattrutan om ni vill skicka över saker till varandra.
Det är värdefullt att du kan visa upp elevarbeten/skattningar/omdömen på skärmen. Då använder du dela-ikonen i mitten av meny-listen. Se länk nedan för mer information.
https://skola.karlstad.se/blog/dela-skarm/
Här finns instruktioner till vårdnadshavare eller annan person som blir inbjuden till ett Teamsmöte kring en elev.
https://skola.karlstad.se/elev/instruktioner-till-vardnadshavare-som-ska-delta-pa-teamsmote/