Vad krävs för att arbeta säkert och smidigt i K2?
Våra ytor för lagring av känsliga uppgifter är viktiga för verksamheten. Utan automatisk behörighetsstyrning måste ägare, rektor, manuellt lägga till och ta bort personal samt tilldela dem behörighet till rätt mappar.
Nu krävs nya rutiner för att personalen aktivt ska kunna använda K2 fullt ut, i Teams, i webbläsaren, i Utforskaren eller på en iPad.
Rätt behörighet för att kunna arbeta i K2
- Skapa grupper för avdelningar, arbetslag eller klasser.
- Lägg till eller ta bort personal i de skapade grupperna och i gruppen Medlemmar.
- Begränsa behörigheter till mappar med hjälp av grupperna.
- Skapa grupper
Så här skapas grupper för att tilldela behörighet i mappar.
- Tilldela behörighet till mappar
Vem ska ha tillgång till informationen i en mapp? Här är instruktionen för att ta bort eller lägga till rätt grupp i en mapp.
- Arbeta med K2 i Utforskaren (.pdf)
Ett utmärkt sätt för att skapa, flytta filer eller mappar inom K2 istället för via Teams eller webbläsare är det mycket smidigare att arbeta med filer och mappar i Utforskaren på datorn. Genom att lägga till en nätverksanslutning direkt till K2-ytan kan du arbeta som vanligt med filer och mappar.