Att tänka på vid läsårsslut
Läsåret börjar närma sig sitt slut. Här är en kort lista över saker som du och dina elever kan behöva göra för att avsluta det digitala läsåret.
Resultatredovisning inom ramen för läsa-, skriva-, och räknagarantin ska göras i samband med läsårsslut. Läs mer i Handlingsplan Läsa, skriva, räknagarantin (.pdf).
Om du genomförde digitala bedömningsstöd under läsåret är det mellan fredagen den 16 maj och torsdagen den 5 juni möjligt för skolor att hämta ut elevernas provresultat från provplattformen. Detta innebär att du som lärare kan använda resultaten för din betygssättning i vår. Om du ännu inte bedömt bedömningsstöden kan detta också göras fram till den 5 juni.
Namnbyte på team
En stark uppmaning inför höstterminen är att behålla den namnstandard som finns på både undervisnings- och mentorsteam. Det underlättar när inlägg görs av rektor och från centralt håll eftersom de ser alla befintliga mentorsgrupper och det kan vara svårt att hitta rätt klass/er. Det är också enklare att ge er support kring Haldor då det är lättare att hitta team enligt ordinarie namnstandard. Ta aldrig bort ordet mentor eller skolans namn från mentorsgruppen.
Om du dock redan bytt namn på ett team till exempelvis 5A Mentor Österstrandsskolan, tänk då på att ändra klassbeteckningen till 6A inför höstterminen så att det inte finns två 5A på skolan.
Arkivera undervisningsteam
Undervisningsteam som inte ska användas nästa läsår ska arkiveras. Det handlar om team för förskoleklass, åk 3, 6 och 9. Du kan arkivera team både i Haldor och i Teams. Det spelar ingen roll vart du gör det. Det får samma resultat.
Observera att team inte ska arkiveras om du som undervisande lärare ska sluta eller byta arbetsplats. Om undervisning fortfarande ska bedrivas i klassen och på samma stadie ska teamet finnas kvar.
Radera mentorsteam
Mentorsteam som inte ska användas nästa läsår ska raderas. Om det t.ex finns filer eller en KAB som innehåller material som ska återanvändas kan mentorsteamet istället arkiveras.
Osäker? Arkivera eller ta bort team? – skola.karlstad.se
Anpassade grundskolan och modersmålsgrupper
Mentors- och undervisningsteam hos anpassade grundskolan och modersmålsgrupper behöver varken arkiveras eller raderas. De lever vidare år för år.
Fritidshem
Mentors- och undervisningsteam för fritidshem behöver inte arkiveras eller raderas. De lever vidare år för år. Dock är det viktigt att uppdatera eleverna i dessa så att de bara innehåller elever med fritidshemsplacering. Detta sköts tills vidare manuellt av fritidspersonal. Se till att uppdatera elevgrupperna inför sommarlovet så slipper semesterlediga vårdnadshavare få aviseringar när deras barn inte längre går på fritids. Lägg och ta bort elever i team
Extra anpassningar
Om Extra anpassningar för elev som byter skola fortfarande gäller låter du dem vara aktiva. Om eleven inte längre är i behov av Extra anpassningar avslutar du dem. Mottagande mentor och specialpedagog kan se både aktiva och arkiverade. Däremot kan nya skolan inte redigera befintliga anpassningar utan ser över de som gjorts tidigare, skapar nya extra anpassningar och arkiverar sen de extra anpassningar som förra skolan gjorde.
Lägg till ny kollega
Om du ska byta arbetsplats eller klass och vet vem som ska ta över din nuvarande klass kan du redan innan du slutar lägga till din efterträdare som ägare till ditt mentors- och undervisningsteam. Observera att det inte gäller om eleverna slutar förskoleklass eller stadie. Då skapas automatiskt nya teams upp för dessa klasser och ny mentor/lärare läggs till.
Elev byter klass eller skola
Om elev byter klass eller skola kan det vara bra att känna till vad som följer med eleven och vad ny mottagande mentor och lärare kan se. Det kan du läsa om här.
Om elev byter skola vid läsårsslut kan det vara bra att ladda upp IUP-formuläret med den framåtsyftande planeringen till Dokumentation på elevkortet så att mottagande mentor kan ta del av det. Även vid skolbyte då elev börjar nytt stadie kan det finnas anledning till att låta nya mentorn ta del av IUP:n. Spara IUP-formulär på elevkortet
Om elev byter till annan kommun eller huvudman är det bra om t.ex omdömen och liknande laddas ner för att kunna delges nya skolan vid efterfrågan. När eleven har slutat är möjligheterna begränsade att hämta ut datan.
Elevarbeten
När ett team arkiveras blir inte längre elevarbeten som lämnats in i Haldor eller Teams tillgängligt för eleverna. Uppmana därför eleverna att spara ner dokument de vill ha kvar till sin egen OneDrive. Observera att detta gäller endast för arbeten som eleverna gjort i filer som du som lärare bifogat. Om elever själva skapat t.ex ett Word-dokument och laddat upp till uppgiften ligger filen redan i deras OneDrive.
Rensa inlägg
Inlägg som innehåller bilder på elever ska gallras med regelbundenhet, dvs en gång per termin, då bilder är en typ av personuppgift. Om du önskar spara bilder längre ska de flyttas över till Konfidentiellt klass 2 eller din egen OneDrive klass 2. De får endast lagras så länge eleverna går på skolan. Dessutom bidrar rensning av inlägg till att vårdnadshavare slipper se gammal information i sitt flöde.
Klassens anteckningsbok
Du som lärare kan inte längre spara ner en egen kopia av Klassens anteckningsbok men du kan kopiera sidor eller avsnitt till din personliga OneNote eller en annan KAB.
Flytta eller kopiera anteckningar mellan anteckningsböcker och avsnitt – Microsoft Support
Elevarbeten
Konton för elever som slutar 9:an inaktiveras i mitten av juli och aktiveras igen i augusti för de elever som fortsätter i Karlstads kommuns gymnasieskolor. Elever som lämnar kommunala skolan kan skapa ett privat Outlook-konto för att spara undan material de vill ha tillgång till.
Elevers tillgång till M365 efter skolavslutningen – skola.karlstad.se
Det kan vara bra att kontrollera om skolan har licenser eller prenumerationer på digitala läromedel/resurser som behöver sägas upp inför kommande läsår. Vissa tjänster förlängs per automatik om de inte sägs upp vilket kan innebära en onödig kostnad.
