Behörighetsstyrning i förskolornas K2

För att vi ska kunna använda Konfidentiellt klass 2 fullt ut krävs att användarna finns med i Medlemmar och har behörighet till rätt mappar. Det senare styrs via grupper och inte genom att personalen läggs till i avdelningens mapp.

Vad behöver göras när personal börjar eller slutar?

Istället för att lägga till eller ta bort enskild personal på avdelningarnas mappar ska det läggas till eller tas bort i en grupp för avdelningen. Detta underlättas genom att en länk till Grupper skapas i K2:s vänstermeny.

Personalen får tillgång till förskolans K2 när de hör till förskolan i M365. Samma styrning som i Teams/SharePoint. Eftersom det inte finns uppgifter där, hämtat från Heroma, om vilken avdelningen personalen hör hemma på så måste detta hanteras manuellt. Rätten att uppdatera vilka som ska ingå i gruppen för avdelningen kan tilldelas personalen. På så sätt måste inte uppgiften skötas av rektor.