Skapa grupper och behörighetsstyr mappar i K2

mngn18

I delade K2 är det oerhört viktigt att rätt användare ser rätt uppgifter. Därför måste behörighetsstyrning av mappar hanteras korrekt. Här följer en kortfattad version av vad som ska göras och en länk till en mer detaljerad pdf-version.

Skapa grupper

  • Ägaren av rummet är den som har behörighet att skapa och hantera gruppmedlemmar.
  • Ägaren måste regelbundet uppdatera medlemslistan i grupperna, lägga till nya medlemmar och ta bort de har som slutat.
  • Vanligtvis motsvarar grupperna arbetslag på en förskola eller skola men det kan även vara andra arbetsgrupper.

Styr behörighet i mappar

  • En nyskapad mapp ärver behörigeter från överliggande nivå.
  • Att behörighetsstyra en mapp innebär tre steg:
    • Använd knappen Sluta ärv behörighet för att begränsa vem som ska se mappen.
    • Ta bort grupper som ärvt behörighet till mappen MEN låt gruppen Ägare finnas kvar.
    • Lägg till grupp eller grupper som ska ha behörighet till mappen.

Detaljerade instruktioner

Steg-för-steg-instruktion för att skapa grupper och tilldela behörighet i mappar (.pdf)