Vad krävs för att arbeta säkert och smidigt i K2?

Våra ytor för lagring av känsliga uppgifter är mycket viktiga för verksamheten. Då vi inte har någon automatisk behörighetsstyrning för K2 måste ägare, rektor, manuellt hantera detta.

Tidigare har det räckt att en användare fått behörighet i mappen för avdelningen. Men för att personalen aktivt ska kunna använda K2 fullt ut, i Teams, i webbläsaren, i Utforskaren eller på en iPad krävs nya rutiner för ägaren av K2-rummet.

Rätt behörighet för att kunna arbeta i K2

För att underlätta behörighetsstyrning och säkerställa att personal ser rätt innehåll och har den funktionalitet som krävs ska följande göras av ägaren, rektor.

1. Skapa grupper för avdelningar, arbetslag eller klasser.
2. Lägg till eller ta bort personal i de skapade grupperna och i gruppen Medlemmar.
3. Begränsa behörigheter till mappar med hjälp av grupperna.

Skapa ett bokmärke i webbläsare när du befinner dig i Grupper för att enklast komma tillbaka när det sker personalförändringar.

Smart och smidigt sätt att arbeta i K2

I stället för att arbeta via Teams eller webbläsare är det mycket smidigare att arbeta med filer och mappar i Utforskaren på datorn. Genom att lägga till en nätverksanslutning direkt till K2-ytan kan du arbeta som vanligt med filer och mappar.