Att tänka på vid läsårsslut
Läsåret börjar närma sig sitt slut. Här är en kort lista över saker som du och dina elever kan behöva göra för att avsluta det digitala läsåret.
Resultatredovisning inom ramen för läsa-, skriva-, och räknagarantin ska göras i samband med läsårsslut. Läs mer på Resultatredovisning i F-klass, åk 1 och 3 – skola.karlstad.se
De lärare som har genomfört digitala bedömningsstöd/DNP i årskurs 6 behöver hämta ut provresultatrapport från Skolverkets provplattform innan den 17 juni 2024. Resultatrapporten sparas på skolans Konfidentiell klass 2-yta.
Nedan finns skriftlig instruktion för hur man hämtar resultat. Instruktionsfilm finns i Skolverkets webbutbildning Lektion Administrera (del 7 Se resultat).
Arkivera undervisningsteam
Undervisningsteam som inte ska användas nästa läsår ska arkiveras. Det handlar om team för förskoleklass, åk 3, 6 och 9. Du kan arkivera team både i Haldor och i Teams. Det spelar ingen roll vart du gör det. Det får samma resultat.
Observera att team inte ska arkiveras om du som undervisande lärare ska sluta eller byta arbetsplats. Om undervisning fortfarande ska bedrivas i klassen och på samma stadie ska teamet finnas kvar.
Radera mentorsteam
Mentorsteam som inte ska användas nästa läsår ska raderas. Om det t.ex finns filer eller en KAB som innehåller material som ska återanvändas kan mentorsteamet istället arkiveras.
Anpassade grundskolan, CSU samt modersmålsgrupper
Mentors- och undervisningsteam hos anpassade grundskolan, CSU och modersmålsgrupper behöver varken arkiveras eller raderas. De lever vidare år för år.
Fritidshem
Mentors- och undervisningsteam för fritidshem behöver inte arkiveras eller raderas. De lever vidare år för år. Dock är det viktigt att uppdatera eleverna i dessa så att de bara innehåller elever med fritidshemsplacering. Detta sköts tills vidare manuellt av fritidspersonal. Se till att uppdatera elevgrupperna inför sommarlovet så slipper semesterlediga vårdnadshavare få aviseringar när deras barn inte längre går på fritids. Lägg och ta bort elever i team
Extra anpassningar
Om Extra anpassningar för elev som byter skola fortfarande gäller låter du dem vara aktiva. Om eleven inte längre är i behov av Extra anpassningar avslutar du dem. Mottagande mentor och specialpedagog kan se både aktiva och arkiverade. Däremot kan nya skolan inte redigera befintliga anpassningar utan ser över de som gjorts tidigare, skapar nya extra anpassningar och arkiverar sen de extra anpassningar som förra skolan gjorde.
Lägg till ny kollega
Om du ska byta arbetsplats eller klass och vet vem som ska ta över din nuvarande klass kan du redan innan du slutar lägga till din efterträdare som ägare till ditt mentors- och undervisningsteam. Observera att det inte gäller om eleverna slutar förskoleklass eller stadie. Då skapas automatiskt nya teams upp för dessa klasser och ny mentor/lärare läggs till.
Elev byter klass eller skola
Om elev byter klass eller skola kan det vara bra att känna till vad som följer med eleven och vad ny mottagande mentor och lärare kan se. Det kan du läsa om här.
Elevarbeten
När ett team arkiveras blir inte längre elevarbeten som lämnats in i Haldor eller Teams tillgängligt för eleverna. Uppmana därför eleverna att spara ner dokument de vill ha kvar till sin egen OneDrive. Observera att detta gäller endast för arbeten som eleverna gjort i filer som du som lärare bifogat. Om elever själva skapat t.ex ett Word-dokument och laddat upp till uppgiften ligger filen redan i deras OneDrive.
Klassens anteckningsbok
Du som lärare kan inte längre spara ner en egen kopia av Klassens anteckningsbok men du kan kopiera sidor eller avsnitt till din personliga OneNote eller en annan KAB.
Flytta eller kopiera anteckningar mellan anteckningsböcker och avsnitt – Microsoft Support
Elevarbeten
Konton för elever som slutar 9:an inaktiveras i mitten av juli och aktiveras igen i augusti för de elever som fortsätter i Karlstads kommuns gymnasieskolor. Elever som lämnar kommunala skolan kan skapa ett privat Outlook-konto för att spara undan material de vill ha tillgång till.
Elevers tillgång till M365 efter skolavslutningen – skola.karlstad.se
Det kan vara bra att kontrollera om skolan har licenser eller prenumerationer på digitala läromedel/resurser som behöver sägas upp inför kommande läsår. Vissa tjänster förlängs per automatik om de inte sägs upp vilket kan innebära en onödig kostnad.
